Dématérialisation des procédures
Dématérialiser une procédure, c'est remplacer le dossier papier, le courrier et la ressaisie par un parcours en ligne : dépôt de la demande, pièces jointes, instruction, validation, notification et archivage. L'usager gagne un déplacement, l'administration gagne du temps d'instruction et de la traçabilité.
Nous cartographions d'abord la procédure telle qu'elle se déroule vraiment, nous la simplifions, puis nous la mettons en ligne. Dématérialiser une procédure compliquée donne une procédure compliquée en ligne. Le Port Community System de Tanger Med, qui regroupe des démarches portuaires en ligne, illustre cette approche. Le portail est souvent la porte d'entrée de ces démarches.
La facturation fait partie de cette évolution : voir notre point sur la facturation électronique au Maroc, ce qui est obligatoire aujourd'hui et ce qui est annoncé.
- Formulaires et dépôt de pièces en ligne
- Circuits d'instruction et de validation
- Suivi de dossier pour l'usager
- Notifications et archivage
